PROGRAM KERJA |
AREA BURSA KERJA KHUSUS |
Thn. Pelajaran 2022/2023 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
NO | PROGRAM | JENIS KEGIATAN | STRATEGI | INDIKATOR KEBERHASILAN | SASARAN | ANALISIS BIAYA | ALOKASI DANA | PELAKSANAAN | KET. |
Jumlah Kegiatan | Jumlah Waktu | Jumlah | BULAN |
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Persiapan | Penyusunan dan Konsultasi Program BKK | Menyusun program kerja dengan mengacu pada evaluasi program kerja tahun 2012-2013 dengan berkoordinasi dengan Humas | Adanya program kerja tahunan BKK yang telah disahkan oleh Kepala Sekolah | Koordinator BKK, Waka Humas dan Kepala Sekolah | 1 | 2 minggu | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | Penyusunan Sasaran Mutu | Menyusun Sasaran Mutu mengacu pada hasil evaluasi tahun lalu | Adanya peningkatan prosentase sasaran penyerapan tamatan | Koordinator dan Team BKK | 1 | | | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | Pembuatan Alur dan Mekanisme Penyaluran Tamatan/ BKK | Membuat Alur dan Mekaninsme Penyaluran Tamatan | Adanya Alur dan mekanisme penyerapan tamatan/ BKK | Koordinator dan Team BKK | 1 | | | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | Mempersiapkan sarana prasarana BKK | Menganalisis kebutuhan sapras BK dan mengajukan kepada pada sekolah | Kebutuhan sarana prasarana BKK terpenuhi | Waka Humas dan Waka Sarana Prasarana | 1 | | | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
2 | Pelaksanaan | Pembuatan Peta Dunia Kerja dan Industri | 1. Mendata industri yang melakukan kerjasama (bidang usaha, posisi karyawan yang dibutuhkan) | Adanya peta dan data perusahaan yang melakukan kerjasama dengan sekolah | Koordinator dan Team BKK | 12 | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | | 2. Mendata industri dari internet dan sumber lain | Adanya peta dan data perusahaan yang belum ada kerjasama dengan sekolah untuk dilakukan prospek kerjasama | Koordinator dan Team BKK | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | Promosi/ Pemasaran Lulusan ke Dunia Industri | 1. Mengirimkan Company Profil ke Industri | Adanya company profi dan bukti pengirimannya ke industri | Waka Humas dan Koordinator BKK | 2 | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | | 2. Melakukan kunjungan ke industri | Adanya surat tugas maupun undangan dari industri | Waka Humas dan Koordinator BKK | 2 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | 3. Melayani industri yang membutuhkan alumni dengan cepat, tepat, dan ramah | Industri yang merekrut meningkat | Waka Humas dan Koordinator BKK | Setiap kali dibutuhkan | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | 4. Melakukan hubungan kerjasama dan komunikasi dengan baik dan kontinyu dengan industri | Meningkatnya hubungan kerjasama dengan industri tidak hanya rekrutmen tapi dalam hal yang lain | Waka Humas dan Koordinator BKK | Setiap kali dibutuhkan | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | Informasi Peluang Kerja | 1. Menginformasikan setiap lowongan kerja melalui papan pengumuman, wbsite, FB maupun sms/ telepon | Banyaknya alumni dan calon tenaga kerja mendapatkan informasi peluang kerja | Team BKK, Siswa XII , Aliumni | Setiap ada Lowker | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | Pendaftaran calon tenaga kerja | 1. Mengkoordinir pendaftaran calon tenaga kerja | Pendaftaran berlangsung sesuai dengan jadwal, dan jumlah pendaftar sesuai dengan target (kebutuhan dan persyatarannya) | Team BKK, Siswa XII , Alumni | Setiap ada Pendaftt | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | | 2. Melakukan penyeleksian administrasi awal sesuai persyaratan yang dibutuhkan | Pendaftar terseleksi sesuai kebutuhan (Berkas yang tidak lengkap diketahui) | Team BKK, Siswa XII , Alumni | Setiap ada Pendaftt | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | Pembekalan materi Penyuluhan, Bimbingan Karir dan Bimbingan Jabatan | 1, Memberikan pembekalan materi Psikotes, Wawancara dan MCU sebelum pelaksanaan seleksi | Siswa, Alumni dan Peserta Tes mendapatkan pengetahuan dan ilmu yang dibutuhkan | Siswa. Alumni dan Peserta Tes | Setiap Dibutuhkan | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | | 2. Memberikan pembekalan materi Ketenagakerjaan, Kontrak Kerja dan Kiat sukses di tempat kerja kepada calon karyawan sebelum berangkat kerja | Siswa, Alumni dan Peserta Tes mendapatkan pengetahuan dan ilmu yang dibutuhkan | Siswa. Alumni dan Peserta Tes | Setiap Dibutuhkan | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | 3. Mengadakan Seminar Kiat Sukses Melamar Kerja dan Karir di Dunia Kerja bekerjasama dengan pakar/ nara sumber dari luar | Siswa, Alumni dan Peserta Tes mendapatkan pengetahuan dan ilmu yang dibutuhkan | Siswa. Alumni dan Peserta Tes | 2 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | 4. Melayani konsultasi untuk pengembangan karir | Siswa, Alumni dan Peserta Tes mendapatkan pelayanan konsultasi karir yang dibutuhkan | Siswa. Alumni dan Peserta Tes | Setiap Dibutuhkan | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | Menfasilitasi proses pelaksanaan seleksi calon tenaga kerja | 1. Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terutama industri terkait penentuan jadwal pelaksanaan tes di sekolah | 1. Kesepakatan jadwal pelaksanaan tes | Industri | Setiap ada Rekrutmen | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah dan Industri | | | | | | | | | | | | | |
| | | | 2. Adanya jadwal kegiatan PBM dan agenda kegiatan kelas XII | Kurikulum dan Kesiswaan | Setiap ada Rekrutmen | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | 3. Adanya jadwal pemakaian Aula | Sarana Prasarana | Setiap ada Rekrutmen | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | 2. Mengkoordinir peserta tes bila proses pelaksanaan tes di luar sekolah/ industri | Peserta tes terkoordinir dengan baik untuk mengikuti tes kerja di luar sekolah | Team BKK | Setiap ada Rekrutmen | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | Pengiriman calon tenaga kerja ke industri | 1. Mengantar alumni yang lolos kerja ke industri | 1. Adanya surat tugas ke industri | Koordinator dan Team BKK | Setiap ada Pengiriman | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | | 2. Mengkoordinir pengiriman alumni ke industri | 2. Adanya surat pengantar pengiriman calon tenaga kerja | Sekretaris BKK | Setiap ada Pengiriman | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | Pendataan Alumni | Mendata alumni yang bekerja, kuliah, dan belum bekerja | Adanya data penyaluran tamatan yang selalu di update setiap semester | Sekretaris BKK | 4 | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | Pemantauan tenaga kerja di Industri | 1. Melakukan survey kepuasan pelangan ke industri secara langsung atau dikirim | Format survey terkirim dan terisi oleh industri | Team BKK dan Industri | 2 | – | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | | 2. Melakukan survey kepuasan pelangan ke alumni secara langsung atau dikirim | Format survey terkirim dan terisi oleh alumni | Team BKK dan Alumni | 2 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | 3. Menganalisis dan mengevaluasi hasil survey | Hasil survey teranalisis untuk dijadikan dasar evaluasi pengembangan BKK selanjutnya | Team BKK | 2 | | | | | | | | | | | | | | | | |
3 | Pengembangan Profesi | Pelatihan Pemandu BKK pada pengelola BKK | Mengikuti Pelatihan/ Workshop untuk mengembangkan profesi dan kinerja BKK | Koordinator dan team BKK mengikuti pelatihan dan dapat mengaplikasikannya dengan baik | Koordinator dan Team BKK | 2 | 5 hari | Menyesuaikan | Komite Sekolah | | | | | | | | | | | | | |
| | Pelatihan Administrasi dan Teknologi Informasi pada sekretaris BKK | Mengikuti Pelatihan/ Worshop administrasi manajemen dan tehnologi informasi | Sekretaris BKK mengikuti pelatihan dan mendapatkan pengetahuan dan skill sesuai kebutuhan dan dapat mengaplikasikannya dengan baik | Sekretaris BKK | 2 | 5 hari | Menyesuaikan | | | | | | | | | | | | | | |
| | Pelatihan Kompetensi Penunjang (English Course dan Advokasi Ketenagakerjaan) | Mengikuti Pelatihan/ Workshop Advokasi Ketenagakerjaan dan English Course | Koordinator dan team BKK mengikuti pelatihan dan dapat mengaplikasikannya dengan baik | Koordinator dan Team BKK | 2 | 5 hari | Menyesuaikan | | | | | | | | | | | | | | |